«4-й Байкальский Добровольческий Форум»

Актуальность

Несмотря на то, что для подготовки амбициозных национальных проектов правительство РФ всячески стимулирует развитие добровольческого движения в России, до сих не выработана и публично не обсуждена философская основа концепции развития добровольчества. Каждый понимает и пропагандирует добровольчество в силу своего опыта и интересов. Поэтому проведение Форума добровольцев, имеющих не только опыт, но и сконцентрированных на нахождении данной основы представляется необходимым. В связи с этим Форум проводится силами самих волонтёров для волонтёров и за счёт волонтёров, что является неким фильтром для желающих участвовать в различного рода слётах за счет принимающей стороны.

Форум нацелен на коренное изменение активности местного населения в жизни своего сообщества как пример того, на чём должны быть сконцентрированы усилия добровольческих инициатив. Форум также должен стать площадкой, на которой эффективное взаимодействие приезжих волонтеров и местного населения даёт наибольший результат благодаря вдохновению и энтузиазму приезжих волонтеров и личной заинтересованности местного населения как хозяев местного сообщества. Форум позволит местным жителям по-новому посмотреть на своих коллег, соседей или родственников, преодолевая сложившиеся стереотипы, недоверие или неверие в собственные силы.

Выбор места проведения Форума обусловлен тем, что уникальная природа озера Байкал часто недооценивается местными жителями. Следствием этого является не только безразличие к сохранению природы, но и недопонимание выгодности своего положения для туристической деятельности. Проведение Форума будет способствовать рекламе окрестностей г.Слюдянка и озера Байкал в России и ближайшем зарубежье как места отдыха и знакомства с природой, а также изменению отношения местного населения к своей роли. Создаваемая руками волонтеров инфраструктура на местах отдыха и туристических маршрутах должна быть сохранена и поддержана местными заинтересованными жителями, активность которых проявится или будет усилена благодаря Форуму. Таким образом, Форум должен способствовать как развитию добровольчества в нашей стране, так и устойчивому, аутентичному (соответствующему своему уникальному положению) развитию г.Слюдянка.

1. Общие положения

1.1. Описание

Байкальский Добровольческий Форум (далее Форум) проводится как слёт волонтеров и специалистов в сфере добровольчества и миротворчества с проведением образовательных, культурно-массовых, спортивных мероприятий и работ по благоустройству мест отдыха туристов и горожан. 

1.2. Название и девизы

Официальным названием Форума является следующее словосочетание:

«4-й Байкальский Добровольческий Форум»

Основными девизами Форума являются:

·         «Стань ответственным и гостеприимным хозяином!»

·         «Легенда пробуждается!»

1.3. Основные темы: методика личностного роста волонтеров, стратегия и практические подходы к мотивации волонтеров, принципы устойчивого развития территории и роль добровольческих инициатив, принципы сотрудничества и организации совместных проектов, обеспечение долгосрочного участия волонтера в волонтерской деятельности, экологический туризм и экологическая этика.

1.4. Инициаторы:

·         Оргкомитет ежегодного добровольческого эколого-туристического «Байкальского проекта»;

·         Уральское представительство «Федерация за всеобщий мир» (UPF, г.Екатеринбург).

1.5. Со-организаторы:

·         Координационный центр развития молодежного добровольческого движения ГАУ ДОД ТО "ОЦДОДиМ" (г.Тюмень);

·         Городской добровольческий центр, при (МАУ) Муниципальном автономной учреждении г.Нижневартовска "Молодёжный центр" (г.Нижневартовск);

·         Открытая ассоциация волонтерских отрядов "ГородОК" ЗабГГПУ им. Н. Г. Чернышевского (г.Чита).

1.6. Основные партнёры (список будет расширен):

·         Администрация г.Слюдянка (Иркутская область Слюдянский район);

·         Байкальский поисково-спасительный отряд МинЧС России;

·         ЗАО «Темерсо» (г.Иркутск).

1.7. Оргкомитет (из числа инициаторов и со-организаторов):

Скворцов Евгений Федорович (г.Екатеринбург) – главный координатор;

Турчанинова Татьяна Викторовна (г.Екатеринбург) – пресс-секретарь;

Ракитянский Евгений (г.Иркутск);

Галиев Ралиф Винерович (г.Иркутск);

Илимбаева Наталья Борисовна (г.Тюмень);

Губайдуллин Ренат Иншарович (г.Нижневартовск);

Нижегородцева Надежда Михайловна (г.Чита);

Трифонова Наталья (г.Слюдянка).

1.8. Контактные данные:

Контактные телефоны

8-902-444-44-38, 8-963-035-84-04 - до 25 июня 2013 (Свердловская область)

8-924-604-33-23, 8-924-705-28-82 – после 25 июня 2013 (Иркутская область)

Электронный ящик - yfwp.ekt@gmail.com

Официальная страница сайта - http://youthfederation.ru/baikalforum

Группа в социальной сети - http://vk.com/baikaldobr

2. Ценности, цели и  задачи

2.1. Основными ценностями Форума, разделяемыми всеми организаторами и пропагандируемые участникам и местному населению, являются:

·         «Жизнь на благо других» как философская основа добровольчества и образовательных программ на Форуме, где под «благом» понимается личностный рост (духовно-нравственное развитие) как добровольцев, так и благополучателей добровольческих проектов;

·         «Отношение хозяина» как принцип самоорганизации каждого участника Форума и основной посыл к местному населению в заботе о природе и об экономике малой родины;

·         «Командная работа» как принцип организации и проведения Форума, принятия решений и популяризации результатов Форума;

·         «Патриотизм и гостеприимство», выражаемые через заботу о малой родине и миротворческое отношение к гостям, туристам, переселенцам и др.;

·         «Любовь к Природе» как правило поведения на лоне природы, принцип ведения экономической жизнедеятельности местного населения;

·         «Здоровый образ жизни» как непререкаемое правило для всех участников во время Форума и рекомендуемый образ жизни в дальнейшем;

·         «Устойчивое развитие территории» как принцип целесообразности проведения Форума, выбора тем и форм проводимых мероприятий.  

2.2. Целями и задачами Форума являются:  

·         информирование о проведении проекта общественные организации, инициативные молодежные группы и молодежь в крупных студенческих центрах России (особенно Урала и Сибири) и отбор заинтересованных в общественной деятельности участников;

·         поиск благотворителей и партнеров среди общественных и коммерческих организаций для ус­пешного проведения Форума, усиления его социальной значимости и вовлеченности представителей всех сфер общественной жизни;

·         развитие добровольчества в РФ и поддержка местных инициатив, подготовка волонтеров для проведения экологических проектов и развития добровольческого движения в России;

·         развитие сотрудничества между волонтёрами и создание неформального добровольческого сообщества, обмен опытом, личностный рост участников Форума,

·         через образовательные беседы, совместный опыт строительных работ и преодоление трудностей воспитание корпуса молодых волонтеров-лидеров, способных в дальнейшем быть инициаторами подобных акций на местах;

·         знакомство с местной культурой и Байкальской природой и привлечение молодежи к охране окружающей среды как одного из видов общественно-полезной деятельности и воспитание в ней чувства ответственности, патриотизма и любви к природе;

·         развитие туризма и экологической культуры через обеспечение доступа к уникальным памятникам Байкальской природы для любых возрастных групп;

·         сохранение заповедной территории и снижение риска через направление потока туристов по организованным маршрутам и использование подготовленных мест для стоянок;

·         изготовление фото, видео и печатных информационных материалов для последующего просвещения молодежи и пропаганды добровольческого служения и экологического туризма.

2.3. Внешние показатели эффективности:

·         партнерское участие добровольческих центров минимум 5 (пяти) крупных городов;

·         количество приезжих участников не мене 50 человек;

·         общее количество активистов-помощников на различных мероприятий Форума из местного населения не менее 100 человек;

·         общее число участников массовых мероприятий Форума (открытие, субботник и др.) не менее 5% населения г.Слюдянка (примерно 800 человек);

·         информированность не менее 30% местного населения;

·         эффективное взаимодействие местной администрации, общественных инициатив, представителей бизнеса и СМИ с оргкомитетом Форума;

·         появление на местном уровне новых добровольческих инициатив;

·         обустройство запланированных территорий массового отдыха горожан и туристов.

3. Этапы, сроки и место проведения

3.1. Основные этапы подготовки и проведения Форума:

1)      подготовка к проведению Форума;

2)      подготовительные сборы координаторов  (неделя перед началом Форума);

3)      проведение Форума;

4)      анализ результатов и публикация материалов.

3.2. Основные мероприятия Форума пройдут с 7 по 23 июля 2013 года

3.3. Примерное расписание:

1.       Встреча участников и расселение (7.07, вс). Экскурсии по городу и посещение музеев.

2.       Мероприятия на командное сплочение, открытие Форума (8.07, пн)

3.       Однодневный семинар по добровольчеству (9.07, вт) и однодневный семинар по миротворчеству (10.07, ср)  

4.       Проведение круглых столов и благоустройство туристического объекта (11.07-13.07, чт-сб).

5.       Мероприятия в г.Слюдянка: «Всенародный субботник» (13.07, сб), «Спортивное воскресенье» (14.07, вс, футбол между дворовыми командами, веселые старты, рыболовный турнир, игры для детей и др.).

6.       Туристический поход и образование по личностному росту волонтеров (15.07-20.07, пн-сб).

7.       Закрытие Форума, награждение победителей конкурсов, спортивных мероприятий и активных участников Форума, творческая программа и конкурсы для детей и взрослых (21.07, вс).

Расписание может быть изменено по решению Оргкомитета в виду погодных и иных условий.

3.4. Место проведения – г.Слюдянка Слюдянский район Иркутской области. Предполагаемое место палаточного лагеря – мыс Шаманский.

4. Условия участия

Участие в Форуме возможно при соблюдении всех условий участия и утвержденной Оргкомитетом заявки кандидата на участие в Форуме.

4.1. Порядок подачи заявки

Заявку на участие в Форуме кандидат заполняет лично через электронную анкету (или http://youthfederation.ru/?p=957). В конце документа есть текстовый вариант заявки (Приложение 1).

Заявку необходимо подать до 25 мая 2013 года. В случае необходимости Оргкомитет может продлить срок приёма заявок или сделать исключение для особо заинтересованных кандидатов.

4.2. Возрастные ограничения:

1)      для приезжих волонтеров и проживающих в палаточном лагере – от 18 лет и старше

(возможно с 12 лет при сопровождении взрослым человеком; Вы можете приехать с детьми для отдыха на Байкале, снять жилье и принять участие в некоторых мероприятиях Форума);

2)      для местных жителей при участии в образовательных дискуссиях – от 14 лет и старше;

3)      для местных жителей при участии в спортивных мероприятиях – от 12 лет и старше;

4)      для местных жителей при участии в творческих конкурсах – от 10 лет и старше.

4.3. Размещение, питание и расходы:

·         проживание в палатках (часть палаток обеспечивают организаторы);

·         желающие могут самостоятельно снять жилье в г.Слюдянка;

·         питание организуется самостоятельно по командам;

·         участники оплачивают все расходы на личное обеспечение (питание, проезд, собственное снаряжение, взнос на организационно-бытовые расходы);

·         для проживающих в палаточном лагере организационный взнос  для подготовки обеспечения  жизни в палаточном лагере предварительно составляет 500 руб. (дрова, транспорт и др.); точная сумма определится непосредственно перед Форумом;

·         участие во всех мероприятиях Форума бесплатное;

·         участникам будут предоставлены все материалы Форума в электронном виде: методические пособия, фотографии, видео, отзывы и др.

4.4. Правила Форума:

1.       Во время мероприятий Форума и на территории лагеря запрещено курение, употребление алкогольных напитков (включая слабоалкогольные) и наркотических веществ.

2.       Каждый участник Форума заблаговременно обеспечивает своё личное размещение на Форуме и согласует это с Оргкомитетом.

3.       Каждый участник Форума самостоятельно заботится о своём здоровье, имея при себе индивидуальные лекарства и медицинский полис. Рекомендуем сделать прививку от укусов клеща и иметь страховку на случай укуса.

4.       Каждый участник Форума, самостоятельно или кооперируясь с другими участниками, обеспечивает для себя приготовление пищи, мытье посуды, закуп и хранение продуктов, соблюдая гигиенические, противопожарные и экологические нормы, установленные Оргкомитетом Форума.

5.       При порче имущества Форума участник обязуется компенсировать урон путём его замены на эквивалентное имущество или денежной компенсации по договоренности с владельцами испорченного имущества.

6.       Нахождение и проживание в палаточном лагере Форума возможно при соблюдении Правил Форума и активном участии в мероприятиях Форума.

7.       Участие в Форуме подразумевает добровольное согласие участников на дальнейшее использование организаторами Форума всех авторских текстовых, фото- и видеоматериалов, сформированных в ходе подготовки и проведения Форума и добровольно переданных Оргкомитету с обязательным указанием авторов.

5. Финансирование

5.1. Оргкомитет Форума и иные его представители не собирают денежные средства с участников и не ведут бухгалтерский учёт.

5.2. Все расходы на личное проживание участники обеспечивают самостоятельно. Мы рекомендуем рассчитать расходы на питание из расчета 150 руб. в день и учесть возможные расходы на организацию жизни в палаточном лагере (предположительно 500 руб.).

5.3. Призы для победителей конкурсов и участников Форума благотворители предоставляют в натуральном виде и имеют возможность вручить их лично на соответствующих мероприятиях Форума.

5.4. Инструменты, материалы, туристическое снаряжение и другое необходимое оборудование предоставляют организаторы, партнеры и благотворители безвозмездно на время проведения Форума.

6. Условия партнёрства

6.1. Партнёрами Форума могут стать:

•    инициативные группы граждан

•    некоммерческие организации

•    муниципальные учреждения и учебные заведения

•    коммерческие фирмы и частные предприниматели

•    информационные агентства, газеты и сайты

6.2. Уровни партнёрства:

•    со-организаторы– вместе с инициаторами Форума берут ответственность за все этапы проведения Форума; представители входят в Оргкомитет Форума;

•    партнёры– собирают команду на местах и принимают участие в Форуме наряду с другими участниками;

•    благотворители– предоставляют призы, оборудование и др., что необходимо для качественного проведения Форума.

•    информационные партнёры – осуществляют информационную поддержку Форуму (реклама и сопровождение).

Для удобства перечислим возможности, права и обязанности, начиняя с меньшего уровня партнерства и подразумевая, что более высокий уровень партнерства включает в себя меньший уровень.

6.3. Информационные партнёры

•    подготовка к проведению Форума

Распространение информации о Форуме в соответствии с информацией, полученной от Оргкомитета, на сайтах, в печатных издания и др.; предоставление логотипов и ссылок для размещения в информационных материалах Форума.

Привлечение местных жителей к участию в Конкурсе творческих работ по тематике Форума и проведение голосования посредством Интернета на приз зрительских симпатий.

•    подготовительные сборы координаторов  (неделя перед началом Форума)

Возможность проведения пресс-конференции и интервьюирования организаторов Форума.

•    проведение Форума

Освещение мероприятий Форума, интервьюирование участников.

•    анализ результатов и публикация материалов

Популяризация результатов Форума.

6.4. Благотворители:

(также могут выступать в качестве информационных партнеров, используя свои сайты, печатные издания и др.)

•    подготовка к проведению Форума

Согласование с Оргкомитетом своего посильного вклада  и предоставление логотипов для размещения в информационных материалах.

Для Форума необходимы: призы, строительные материалы и инструменты, туристическое оборудование, звуковое оборудование, транспорт, копировальные услуги, изготовление сувенирной продукции  и пр.

•    подготовительные сборы координаторов  (неделя перед Форумом)

Во время подготовительных сборов благотворители осуществляют доставку к месту проведения Форума предоставляемых призов, материалов, оборудования и др.

•    проведение Форума

Имеют право самостоятельно вручать призы на торжественных мероприятиях в начале и в конце Форума.

Могут разместить свои баннеры на территории проведения Форума, согласовав с Оргкомитетом размеры, содержание, технические условия установки и использования, вывоз по завершению Форума.

•    анализ результатов и публикация материалов

Имеют право на использование фото, видеоматериалов для освещения своего участия в Форуме. 

6.5. Партнёры:

(ожидается, что они могут выступать в качестве информационных партнеров, а также оказать посильную материальную помощь в виде призов, тур. снаряжения и др.)

•    подготовка к проведению Форума

Предоставляется право стать региональным оператором Форума по отбору и формированию делегации от своего города (области, региона) при согласовании с Оргкомитетом количества делегации, возраста участников и т.д. Контактные данные партнёров указываются в основной информации о Форуме.

Партнеры имеют возможность внести предложения по расписанию, содержанию образовательных встреч, формам работы с волонтерами и др. Оргкомитет обязательно рассмотрит все предложения и сообщит о своём решении.

•    подготовительные сборы координаторов  (неделя перед началом Форума)

Имеют возможность направить представителя для получения дополнительного образования по координации Форума, проведению мероприятий Форума, работе с волонтёрами, разработке просветительских материалов и др.

•    проведение Форума

Предоставляется возможность проведения одного занятия с волонтерами по теме, согласованной с Оргкомитетом. Для этого необходимо заранее предоставить тезисы выступления или описание занятия.

От партнерской организации в состав координаторов Форума могут быть включены представители, прошедшие подготовительные сборы, которые обретут опыт проведения различных добровольческих мероприятий, запланированных в ходе Форума.

•    анализ результатов и публикация материалов

В сборник материалов Форума будут включены доклады (тезисы) и  мнения представителей партнёров Форума.

6.6. Со-организаторы:

(берут на себя всю ответственность за проведение всех этапов подготовки и проведения Форума)

•    подготовка к проведению Форума

Входят в состав Оргкомитета, указываются во всех документах Форума, принимают стратегические и тактические решения. Имеют право на самостоятельные публикации в СМИ и интервью от имени Форума и представляют Форум на различных конференциях, круглых столах и иных площадках, получая все вытекающие из этого преимущества.

В составе Оргкомитета готовят документацию по Форуму, привлекают партнеров, благотворителей и информационных партнеров, а также выступают таковыми самостоятельно в силу своих возможностей. 

Заранее имеют доступ к образовательным материалам по Форуму и получают консультации по их использованию. Предоставляют свои материалы для проведения Форума и распространения среди его участников.

•    подготовительные сборы координаторов  (неделя перед началом Форума)

Обязательно участвуют в подготовительных сборах для согласования и подготовки всех образовательных встреч и мероприятий Форума. Готовят лагерь к приезду участников и все необходимые материалы, инструменты и пр.

•    проведение Форума

Координируют все мероприятия Форума, проводят образовательные встречи, руководят командами волонтеров.

•    анализ результатов и публикация материалов

Определяют основное содержание сборника материалов Форума. Имеют право на дальнейшее самостоятельное проведение образовательных занятий, бесед, игр и т.п., разработанных в ходе подготовки и проведённых на Форуме, получив соответственно разрешение от авторов разработок.

В последующие годы имеет приоритетное право на участие в Форуме и вхождение в его Оргкомитет.

 

Приложение 1

Анкета кандидата на участие

в 4-м Байкальском Добровольческом Форуме

(или http://youthfederation.ru/?p=957)

Как Вы узнали о проведении Байкальского Добровольческого Форума:                                                             

                                                                                                                                                                                                                     

благодаря Вашему ответу, мы сможем оценить эффективность нашей информационной работы

Что Вы ожидаете от участия в Форуме?                                                                                                                                

                                                                                                                                                                                                                     

предоставьте развернутый ответ в свободной форме, учитывая то, что он, возможно, будет размещен на сайте Форума

Как Вы планируете использовать полученный опыт?                                                                                                    

                                                                                                                                                                                                                     

предоставьте развернутый ответ в свободной форме, учитывая то, что он, возможно, будет размещен на сайте Форума

ФИО:                                                                                                                                                                                                          

полностью

Ваш добровольческий опыт:                                                                                                                                                          

в свободной форме: где, когда, кем

Род занятий и/или место учёбы:                                                                                                                                               

Место проживания:                                                                                                                                                                          

Дата рождения:                                                                                                                                                                                  

E-mail, телефон и ссылка в соц.сети:                                                                                                                                        

указывайте E-mail, который Вы чаще всего проверяете, так как именно на него Вам будет выслан ответ о решении Оргкомитета по поводу Вашего участия.

Имеете ли Вы какие-либо ограничения в пище:                                                                                                               

Например: Вы – вегетарианец. Когда будут формироваться группы, мы учтем Ваши пожелания.

Правила Форума:

1. Во время мероприятий Форума и на территории лагеря запрещено употребление алкогольных напитков (включая слабоалкогольные), наркотических веществ и курение.

2. Каждый участник Форума заблаговременно обеспечивает своё личное размещение на Форуме и согласует это с Оргкомитетом.

3. Каждый участник Форума самостоятельно заботится о своём здоровье, имея при себе индивидуальные лекарства и медицинский полис. Рекомендуем сделать прививку от укусов клеща и иметь страховку на случай укуса.

4. Каждый участник Форума, самостоятельно или кооперируясь с другими участниками, обеспечивает для себя приготовление пищи, мытье посуды, закуп и хранение продуктов, соблюдая гигиенические, противопожарные и экологические нормы, установленные Оргкомитетом Форума.

5. При порче имущества Форума участник обязуется компенсировать урон путём его замены на эквивалентное имущество или денежной компенсации по договоренности с владельцами испорченного имущества.

6. Нахождение в лагере Форума возможно при соблюдении Правил Форума и активном участии в мероприятиях Форума.

7. Участие в Форуме подразумевает добровольное согласие участников на дальнейшее использование организаторами Форума всех авторских текстовых, фото- и видеоматериалов, сформированных в ходе подготовки и проведения Форума и добровольно переданных Оргкомитету с обязательным указанием авторов.

Согласны ли Вы с правилами Форума:

1) да

2) не полностьюпотому, что:                                                                                                                                        

3) нет

Спасибо!

Проверьте правильность заполнения анкеты (все ли пункты заполнены) и  отправьте до 25 мая по электронной почте yfwp.ekt@gmail.com Возможен дополнительный набор до 10 июня.

Расписание 4-го Байкальского Добровольческого Форума

Дата	Содержание
7 июля ВС	Приезд в г.Слюдянка, расселение, экскурсии и посещение музеев. 19:00 Организационное собрание Презентация мероприятий и регистрация участников на мероприятия Форума.
8 июля ПН	10:00-20:00 Командное сплочение Игры, спорт, общение. Вечерний концерт.
9 июля ВТ	10:00-20:00 Однодневный семинар по технологиям добровольчества: «Ценностно-ориентированное добровольчество» ­­­­Дискуссии и обмен опытом.
10 июля СР	10:00-20:00 Однодневный семинар о миротворчестве. ­­­­Дискуссии и обмен опытом.
11 июля ЧТ	9:00 Дискуссия о добровольчестве 11:00 Обустройство туристического объекта Тема дня и дискуссий: «Отношение хозяина»
12 июля ПТ	9:00 Круглый стол «Развитие туристического бизнеса» 11:00 Обустройство туристического объекта Тема дня и дискуссий: «Командная работа»
13 июля СБ	10:00 Круглый стол «Развитие добровольческого движения» 11:00 Обустройство туристического объекта 11:00 «Всенародный субботник» в рамках Всероссийской уборки «Сделаем!» Тема дня и дискуссий: «Активная гражданская позиция»
14 июля ВС	Спортивное воскресенье Бег на дистанции (все желающие):  21 км., 10 км. и 3 км.; Место будет уточнено (любители рыбалки): рыболовный турнир; Стадион «Перевал» (подростки): футбольный матч между дворовыми командами и волейбол для всех желающих (для болельщиков и др.); Парк «Прибрежный» (семьи с детьми): игры для детей и веселые старты для семей; Пляж у Шаманки (девушки и юноши): пляжный волейбол; Тема дня и дискуссий: «Я выбираю жизнь!»
15 июля ПН	Туристический поход Подготовка и переход в горы Тема дня и дискуссий: «Позитивное мышление»
16 июля ВТ	Посещение озера «Сердца» Дискуссия «Философия волонтерских проектов» Тема дня и дискуссий: «Ценность жизни»
17 июля СР	Посещение водопадов Дискуссия «Разрешение конфликтов» Тема дня и дискуссий: «Вызов и победа»
18 июля ЧТ	Восхождение на пик Черского Дискуссия «Личностный рост волонтера» Тема дня и дискуссий: «Жизненная миссия»
19 июля ПТ	Поход на перевал «Чертовы ворота» Дискуссия «Принципы совместной работы» Тема дня и дискуссий: «Я – миротворец»
20 июля СБ	Возвращение на берег Байкала Установка лагеря, баня Тема дня и дискуссий: «Новое начало»
21 июля ВС	15:00 Торжественное закрытие Форума Награждение победителей конкурсов, спортивных мероприятий и активных участников Форума, творческая программа и конкурсы для детей и взрослых

Visit and explore Russia at the The 4th Baikal Volunteer Forum - July 7th to July 22nd, 2013

The 4^th Baikal Volunteer Forum

Importance

Despite full stimulation of development of the volunteer movement in Russia by Russian Government aiming to elaborate ambitious national projects, no philosophical concept for development of volunteering has been drawn up and discussed in public yet. Everyone understands and popularizes volunteering from the perspective of their own experience and interests. In this light it is dramatically important to hold a Forum of such volunteers who are not only experienced enough but also focused on finding that concept. Therefore, the Forum is held by volunteers for volunteers and paid by volunteers, what filters out those who wish to take part in rallies at the expense of the receiving party.       

The Forum aims at deep changes in the activeness of local population in their community life as an example of what volunteer initiative should be centered on. The Forum should also become a platform for effective interaction of outside volunteers and local inhabitants producing the highest result possible due to inspiration and enthusiasm of outside volunteers and self-interest of the locals as owners of the community. The Forum will enable the locals to take a new perspective on their co-workers, neighbours or relatives, going beyond old stereotypes, mistrust or disbelief in their own abilities.          

The choice of site for the Forum is caused by the fact that the locals tend to underestimate the unique nature of the Lake Baikal. As a result we have not only indifference to preserving the nature but also ignorance about advantages of their position in terms of tourist attraction. Holding the Forum will contribute to promotion of the Slyudyanka area and Lake Baikal around Russia and CIS countries as a recreation site and a place to come to know the nature. Moreover, it will improve the attitude of the locals to their role. The infrastructure created by hands of the volunteers in tourist attraction sites and itineraries has to be supported and preserved by those interested locals whose activity will be revealed or reinforced by the Forum. Thus, the Forum should contribute to both volunteering growth in our country and strong authentic (appropriate to its unique location) development of the town of  Slyudyanka.         

”Baikal Volunteer Forum - 2013” will be held in Slyudyuanka (Irkutsk Region) on July 7^th to July 22^nd, 2013. Web-site: http://youthfederation.ru/baikalforum   

Forum Initiators:

“Baikal Project” Organizing Committee

“Universal PeaceFederation”, UralBranch

Aims of the Forum: to develop volunteering and support local initiatives, to develop cooperation between volunteers, to build informal volunteer community, to exchange experience, to provide  individual character growth of the Forum participants , to come to know local culture and Baikal nature.

Main topics: individual growth methods for volunteers, strategy and practical approaches to motivation of volunteers, principles of steady territory development and the role of volunteer initiatives, principles of cooperation and arrangement of combined projects, insuring long-term participation of a volunteer in a volunteer activity, eco-tourism and environmental ethics.  

Conditions for participation: accommodation in tents (the staff provides several tents); food shall be provided by the teams themselves; payment of all the expenses (food, transport, personal equipment, organizational and facility expenses). Participating in all events of the Forum is free of charge. The staff prepares and provides educational, creative and sport program of the Forum. The participants shall receive electronic versions of all the Forum materials: outlines, photos, video, reflections and so on. Foreign volunteers arriving from other countries on their own shall not be under 18 years old.  

Payment: food cost is about 150 rub. per day; organizational fee is 500 rub.

By participating in the Forum the participants willingly agree to all text, photo and video materials made during the time of preparation and holding of the Forum to be used later by the staff, with necessary reference to the author.  

In case of any questions concerning participation, please, contact the Organizing Committee:

In Ekaterinburg, 8-902-444-44-38, Evgeny Skvortsov (skype: skvorzov_evgeny). 

What is required to participate in the Forum:

1.      Fill in the inquiry form and e-mail it.

2.      Pass an interview. A representative of the Organizing Committee will contact you and will have a pleasant talk with you.

The 4^th Baikal Volunteer Forum

Schedule

Date	Contents
July, 7th Sun	Arrival to Slyudyanka, accommodation, sightseeing tours and visits to museums 19:00 Organizational meeting Presentation of events and registration of participants for the Forum events.
July, 8th Mon	10:00 – 20:00 Team-building Games, sport, communication. Evening concert.
July, 9th Tue	10:00 – 20:00 One-day Workshop on peacemaking technologies. «Value-Orientated Volunteering» Discussions and experience exchange.
July, 10th Wed	10:00-20:00 One-day workshop on peacemaking. ­­­­Discussions and experience exchange.
July, 11th Thu	9:00 Discussions about peacemaking 11:00 Establishment of a tourist site The day and discussions topic: “Owner’s attitude”
July, 12th Fri	9:00 Round Table “Development of Tourist Business” 11:00 Establishment of a tourist site The day and discussions topic: “Team Work”
July, 13th Sat	10:00 Round Table “Development of Volunteer Movement” 11:00 Establishment of a tourist site 11:00 “National Subbotnik” within All-Russian Clean-up “We’ll do it!” The day and discussions topic: “Active citizen attitude”
July, 14th Sun	Sport Sunday Distance-running (everyone who wants): 21 km, 10 km and 3 km. The place will be specified (fishing fans): fishing tournament; Stadium “Pereval” (teenagers): a football match between street teams and volleyball for everyone (for fans, etc.); “Pribrezhny” Park (families with children): games for children and fun races for families. Beach near Shamanka (young men and girls): beach volleyball; The day and discussions topic: “I choose life!”
July, 15th Mon	Tourist hiking tour Preparation and hike to the mountains The day and discussions topic: “Positive thinking”
July, 16th Tue	Visit to “Heart” Lake “The Philosophy of Volunteer Projects” Discussion The day and discussions topic: “The Value of Life
July, 17th Wed	Visit to Waterfalls “Conflict Solving” Discussion The day and discussions topic: “Challenge and Victory”
July, 18th Thu	Climbing Peak Cherskogo “Volunteer personal character growth” Discussion The day and discussions topic: ”Life Mission”
July, 19th Fri	Hiking to “Chyortovy Vorota” Pass “The Principle of Co-Working” discussion The day and discussions topic: “I am a peacemaker”
July, 20th Sat	Return to the Baikal shore Camp settling, sauna The day and discussions topic: “A New Start”
July, 21st Sun	15:00 Festive Forum completion Awarding winners of contests and sports events, and active Forum participants, creativity program and contests for children and adults.

Candidate Inquiry Form for Participation

in the 4^thBaikal Volunteer Forum

How did you learn about the Baikal Volunteer Forum?                                                                                                       

                                                                                                                                                                                                                     

What are your expectations of participating in the Forum?                                                                                              

                                                                                                                                                                                                                     

How do you plan to use the experience received?                                                                                                               

                                                                                                                                                                                                                     

Given name and name:                                                                                                                                                                      

Your volunteering experience:                                                                                                                                                        

Occupation and/or place of education                                                                                                                                        

Place of residence:                                                                                                                                                                              

Date of birth:                                                                                                                                                                                          

E-mail, telephone number and social network account:                                                                                                     

Do you have any food limitations?                                                                                                                                               

Forum rules:

1. Alcohol drinks (including low alcohol drinks), drugs and smoking are banned all through the Forum activities and on the camp site.

2. Every participant should provide for their own accommodation at the Forum beforehand and agree it with the Organizing Committee.   

3. Every participant should take care of their own health – have personal medicines and medical insurance policy. We also recommend you to get vaccination against tick bites and an insurance in case of a tick bite. 

4. Every participant alone or together with others should provide cooking, dish washing, purchase and storage of food following hygienic, fire-preventive and ecological standards set by the Forum Organizing Committee.

5. In case of any damage to the property of the Forum the participant shall compensate it either by equivalent property or money as agreed with the owners of the damaged property.

6. Anyone can only be present on the Forum camp site if they follow the Forum standards and take an active part in the Forum events.  

7. By participating in the Forum the participants willingly agree to all text, photo and video materials made during the time of preparation and holding of the Forum and passed to the Organizing Committee out of free will to be used later by the staff with necessary reference to the author.

Do you agree to the Forum rules?

1) yes

2) not completely because:                                                                                                                                              

3) no

Thank you!

Check if you filled in the form correctly (if all the lines are filled in) and e-mail it to yfwp.ekt@gmail.com 
Repost by www.ivacademy.ru

Free volunteer and internship placement in Russia -International Volunteer Academy – www.IVAcademy.ru

International Volunteer Academy – www.IVAcademy.ru  are inviting students, young people or any volunteers who would like the opportunity for exposure to a wide range of work and experiences for Internship or Voluntary positions within our rapidly growing, fast-paced organization (available for all students and youth also for those who need to intern or volunteer for their studies, make researches etc.). Groups of any size are also welcomed.

IVA internship is the unique opportunity for an intern to visit Russia, study Russian and to gain real world experience by integrating the knowledge learned in the classroom with on the job training and experience. We organize all arrangements for the perfect internship and full support during the program.

                               IVA provide all sorts of internship placements for:

- Sales, Marketing, Product Sourcing & Business: Advertising, Branding, Classifieds Posting, Internet Marketing, Market Research, Business Plans, Recruitment;

- Websites, IT & Software: Blogging, Programming, eCommerce, eLearning, Facebook, Game Design, Google, HTML, Java, Joomla, Linux, PHP, SEO, Web, Software development;  Search Engine Optimization;

-Media, Writing & Content: Articles, copywriter,  Blog, Editing, Financial Research, Forum Posting, Poetry; also Video creation and Journalism;
-Bloggers- promote our social campaigns throw internet;
-Image maker - making booklets, creating video spots, creating thematic photos, creating promotional materials;
-Fundraising - Writing and proof reading grant proposals, researching and contacting sponsors; 
- Project research and creation – researching grant opportunities and creating projects to fulfill requirements. Justifying proposals with statistical evidence as well as forging domestic and cross-border partnerships;

-International communication -researching and contacting potential International partners;        -Design, Graphic Design, Media & Architecture: 3D Animation, 3D Modelling, Animation, Banner Design, Blog Design, Brochure Design, Commercials, Concept Design, Corporate Identity, Flash, Logo Design, Motion Graphics, Music, Photo Editing, Photoshop, Video

-Organizing activities for children in orphanages

- Teachers  - English, French languages

- Interfaith peacebuilding- visit and cooperate with different faiths, developing spiritual life, ministry volunteers, mind and body harmony.

- Medical projects

Application instructions:  In order to apply send your telephone number, resume and position request to ivolunteeracademy@gmail.com, irff@pisem.net Also Follow us on Twitter, or even ‘like’ us on Facebook: http://www.facebook.com/volunteercheaptravel

-Youtube : http://www.youtube.com/ivolunteeracademy

-Or Join our Business portal: http://ivacademy.ru/index.php/business-center-iva

International Volunteer Academy- www.IVAcademy.ru  and www.volunteeracademy.blogspot.ru  dedicated to enhancing the lives of the people (happy people–happy world) is a branch of an incredibly fast-growing international movement, which now boasts all over the world. Please help this group grow by spreading the word! So, why not "pay it forward" and tell 3 (or more) people how wonderful ivacademy.ru is!