«4-й Байкальский Добровольческий Форум»
Актуальность
Несмотря на то, что для подготовки амбициозных национальных проектов правительство РФ всячески стимулирует развитие добровольческого движения в России, до сих не выработана и публично не обсуждена философская основа концепции развития добровольчества. Каждый понимает и пропагандирует добровольчество в силу своего опыта и интересов. Поэтому проведение Форума добровольцев, имеющих не только опыт, но и сконцентрированных на нахождении данной основы представляется необходимым. В связи с этим Форум проводится силами самих волонтёров для волонтёров и за счёт волонтёров, что является неким фильтром для желающих участвовать в различного рода слётах за счет принимающей стороны.
Форум нацелен на коренное изменение активности местного населения в жизни своего сообщества как пример того, на чём должны быть сконцентрированы усилия добровольческих инициатив. Форум также должен стать площадкой, на которой эффективное взаимодействие приезжих волонтеров и местного населения даёт наибольший результат благодаря вдохновению и энтузиазму приезжих волонтеров и личной заинтересованности местного населения как хозяев местного сообщества. Форум позволит местным жителям по-новому посмотреть на своих коллег, соседей или родственников, преодолевая сложившиеся стереотипы, недоверие или неверие в собственные силы.
Выбор места проведения Форума обусловлен тем, что уникальная природа озера Байкал часто недооценивается местными жителями. Следствием этого является не только безразличие к сохранению природы, но и недопонимание выгодности своего положения для туристической деятельности. Проведение Форума будет способствовать рекламе окрестностей г.Слюдянка и озера Байкал в России и ближайшем зарубежье как места отдыха и знакомства с природой, а также изменению отношения местного населения к своей роли. Создаваемая руками волонтеров инфраструктура на местах отдыха и туристических маршрутах должна быть сохранена и поддержана местными заинтересованными жителями, активность которых проявится или будет усилена благодаря Форуму. Таким образом, Форум должен способствовать как развитию добровольчества в нашей стране, так и устойчивому, аутентичному (соответствующему своему уникальному положению) развитию г.Слюдянка.
1. Общие положения
1.1. Описание
Байкальский Добровольческий Форум (далее Форум) проводится как слёт волонтеров и специалистов в сфере добровольчества и миротворчества с проведением образовательных, культурно-массовых, спортивных мероприятий и работ по благоустройству мест отдыха туристов и горожан.
1.2. Название и девизы
Официальным названием Форума является следующее словосочетание:
«4-й Байкальский Добровольческий Форум»
Основными девизами Форума являются:
· «Стань ответственным и гостеприимным хозяином!»
· «Легенда пробуждается!»
1.3. Основные темы: методика личностного роста волонтеров, стратегия и практические подходы к мотивации волонтеров, принципы устойчивого развития территории и роль добровольческих инициатив, принципы сотрудничества и организации совместных проектов, обеспечение долгосрочного участия волонтера в волонтерской деятельности, экологический туризм и экологическая этика.
1.4. Инициаторы:
· Оргкомитет ежегодного добровольческого эколого-туристического «Байкальского проекта»;
· Уральское представительство «Федерация за всеобщий мир» (UPF, г.Екатеринбург).
1.5. Со-организаторы:
· Координационный центр развития молодежного добровольческого движения ГАУ ДОД ТО "ОЦДОДиМ" (г.Тюмень);
· Городской добровольческий центр, при (МАУ) Муниципальном автономной учреждении г.Нижневартовска "Молодёжный центр" (г.Нижневартовск);
· Открытая ассоциация волонтерских отрядов "ГородОК" ЗабГГПУ им. Н. Г. Чернышевского (г.Чита).
1.6. Основные партнёры (список будет расширен):
· Администрация г.Слюдянка (Иркутская область Слюдянский район);
· Байкальский поисково-спасительный отряд МинЧС России;
· ЗАО «Темерсо» (г.Иркутск).
1.7. Оргкомитет (из числа инициаторов и со-организаторов):
Скворцов Евгений Федорович (г.Екатеринбург) – главный координатор;
Турчанинова Татьяна Викторовна (г.Екатеринбург) – пресс-секретарь;
Ракитянский Евгений (г.Иркутск);
Галиев Ралиф Винерович (г.Иркутск);
Илимбаева Наталья Борисовна (г.Тюмень);
Губайдуллин Ренат Иншарович (г.Нижневартовск);
Нижегородцева Надежда Михайловна (г.Чита);
1.8. Контактные данные:
Контактные телефоны
8-902-444-44-38, 8-963-035-84-04 - до 25 июня 2013 (Свердловская область)
8-924-604-33-23, 8-924-705-28-82 – после 25 июня 2013 (Иркутская область)
Электронный ящик - yfwp.ekt@gmail.com
Официальная страница сайта - http://youthfederation.ru/baikalforum
Группа в социальной сети - http://vk.com/baikaldobr
2. Ценности, цели и задачи
2.1. Основными ценностями Форума, разделяемыми всеми организаторами и пропагандируемые участникам и местному населению, являются:
· «Жизнь на благо других» как философская основа добровольчества и образовательных программ на Форуме, где под «благом» понимается личностный рост (духовно-нравственное развитие) как добровольцев, так и благополучателей добровольческих проектов;
· «Отношение хозяина» как принцип самоорганизации каждого участника Форума и основной посыл к местному населению в заботе о природе и об экономике малой родины;
· «Командная работа» как принцип организации и проведения Форума, принятия решений и популяризации результатов Форума;
· «Патриотизм и гостеприимство», выражаемые через заботу о малой родине и миротворческое отношение к гостям, туристам, переселенцам и др.;
· «Любовь к Природе» как правило поведения на лоне природы, принцип ведения экономической жизнедеятельности местного населения;
· «Здоровый образ жизни» как непререкаемое правило для всех участников во время Форума и рекомендуемый образ жизни в дальнейшем;
· «Устойчивое развитие территории» как принцип целесообразности проведения Форума, выбора тем и форм проводимых мероприятий.
2.2. Целями и задачами Форума являются:
· информирование о проведении проекта общественные организации, инициативные молодежные группы и молодежь в крупных студенческих центрах России (особенно Урала и Сибири) и отбор заинтересованных в общественной деятельности участников;
· поиск благотворителей и партнеров среди общественных и коммерческих организаций для успешного проведения Форума, усиления его социальной значимости и вовлеченности представителей всех сфер общественной жизни;
· развитие добровольчества в РФ и поддержка местных инициатив, подготовка волонтеров для проведения экологических проектов и развития добровольческого движения в России;
· развитие сотрудничества между волонтёрами и создание неформального добровольческого сообщества, обмен опытом, личностный рост участников Форума,
· через образовательные беседы, совместный опыт строительных работ и преодоление трудностей воспитание корпуса молодых волонтеров-лидеров, способных в дальнейшем быть инициаторами подобных акций на местах;
· знакомство с местной культурой и Байкальской природой и привлечение молодежи к охране окружающей среды как одного из видов общественно-полезной деятельности и воспитание в ней чувства ответственности, патриотизма и любви к природе;
· развитие туризма и экологической культуры через обеспечение доступа к уникальным памятникам Байкальской природы для любых возрастных групп;
· сохранение заповедной территории и снижение риска через направление потока туристов по организованным маршрутам и использование подготовленных мест для стоянок;
· изготовление фото, видео и печатных информационных материалов для последующего просвещения молодежи и пропаганды добровольческого служения и экологического туризма.
2.3. Внешние показатели эффективности:
· партнерское участие добровольческих центров минимум 5 (пяти) крупных городов;
· количество приезжих участников не мене 50 человек;
· общее количество активистов-помощников на различных мероприятий Форума из местного населения не менее 100 человек;
· общее число участников массовых мероприятий Форума (открытие, субботник и др.) не менее 5% населения г.Слюдянка (примерно 800 человек);
· информированность не менее 30% местного населения;
· эффективное взаимодействие местной администрации, общественных инициатив, представителей бизнеса и СМИ с оргкомитетом Форума;
· появление на местном уровне новых добровольческих инициатив;
· обустройство запланированных территорий массового отдыха горожан и туристов.
3. Этапы, сроки и место проведения
3.1. Основные этапы подготовки и проведения Форума:
1) подготовка к проведению Форума;
2) подготовительные сборы координаторов (неделя перед началом Форума);
3) проведение Форума;
4) анализ результатов и публикация материалов.
3.2. Основные мероприятия Форума пройдут с 7 по 23 июля 2013 года
3.3. Примерное расписание:
1. Встреча участников и расселение (7.07, вс). Экскурсии по городу и посещение музеев.
2. Мероприятия на командное сплочение, открытие Форума (8.07, пн)
3. Однодневный семинар по добровольчеству (9.07, вт) и однодневный семинар по миротворчеству (10.07, ср)
4. Проведение круглых столов и благоустройство туристического объекта (11.07-13.07, чт-сб).
5. Мероприятия в г.Слюдянка: «Всенародный субботник» (13.07, сб), «Спортивное воскресенье» (14.07, вс, футбол между дворовыми командами, веселые старты, рыболовный турнир, игры для детей и др.).
6. Туристический поход и образование по личностному росту волонтеров (15.07-20.07, пн-сб).
7. Закрытие Форума, награждение победителей конкурсов, спортивных мероприятий и активных участников Форума, творческая программа и конкурсы для детей и взрослых (21.07, вс).
Расписание может быть изменено по решению Оргкомитета в виду погодных и иных условий.
3.4. Место проведения – г.Слюдянка Слюдянский район Иркутской области. Предполагаемое место палаточного лагеря – мыс Шаманский.
4. Условия участия
Участие в Форуме возможно при соблюдении всех условий участия и утвержденной Оргкомитетом заявки кандидата на участие в Форуме.
4.1. Порядок подачи заявки
Заявку на участие в Форуме кандидат заполняет лично через электронную анкету (или http://youthfederation.ru/?p=957). В конце документа есть текстовый вариант заявки (Приложение 1).
Заявку необходимо подать до 25 мая 2013 года. В случае необходимости Оргкомитет может продлить срок приёма заявок или сделать исключение для особо заинтересованных кандидатов.
4.2. Возрастные ограничения:
1) для приезжих волонтеров и проживающих в палаточном лагере – от 18 лет и старше
(возможно с 12 лет при сопровождении взрослым человеком; Вы можете приехать с детьми для отдыха на Байкале, снять жилье и принять участие в некоторых мероприятиях Форума);
2) для местных жителей при участии в образовательных дискуссиях – от 14 лет и старше;
3) для местных жителей при участии в спортивных мероприятиях – от 12 лет и старше;
4) для местных жителей при участии в творческих конкурсах – от 10 лет и старше.
4.3. Размещение, питание и расходы:
· проживание в палатках (часть палаток обеспечивают организаторы);
· желающие могут самостоятельно снять жилье в г.Слюдянка;
· питание организуется самостоятельно по командам;
· участники оплачивают все расходы на личное обеспечение (питание, проезд, собственное снаряжение, взнос на организационно-бытовые расходы);
· для проживающих в палаточном лагере организационный взнос для подготовки обеспечения жизни в палаточном лагере предварительно составляет 500 руб. (дрова, транспорт и др.); точная сумма определится непосредственно перед Форумом;
· участие во всех мероприятиях Форума бесплатное;
· участникам будут предоставлены все материалы Форума в электронном виде: методические пособия, фотографии, видео, отзывы и др.
4.4. Правила Форума:
1. Во время мероприятий Форума и на территории лагеря запрещено курение, употребление алкогольных напитков (включая слабоалкогольные) и наркотических веществ.
2. Каждый участник Форума заблаговременно обеспечивает своё личное размещение на Форуме и согласует это с Оргкомитетом.
3. Каждый участник Форума самостоятельно заботится о своём здоровье, имея при себе индивидуальные лекарства и медицинский полис. Рекомендуем сделать прививку от укусов клеща и иметь страховку на случай укуса.
4. Каждый участник Форума, самостоятельно или кооперируясь с другими участниками, обеспечивает для себя приготовление пищи, мытье посуды, закуп и хранение продуктов, соблюдая гигиенические, противопожарные и экологические нормы, установленные Оргкомитетом Форума.
5. При порче имущества Форума участник обязуется компенсировать урон путём его замены на эквивалентное имущество или денежной компенсации по договоренности с владельцами испорченного имущества.
6. Нахождение и проживание в палаточном лагере Форума возможно при соблюдении Правил Форума и активном участии в мероприятиях Форума.
7. Участие в Форуме подразумевает добровольное согласие участников на дальнейшее использование организаторами Форума всех авторских текстовых, фото- и видеоматериалов, сформированных в ходе подготовки и проведения Форума и добровольно переданных Оргкомитету с обязательным указанием авторов.
5. Финансирование
5.1. Оргкомитет Форума и иные его представители не собирают денежные средства с участников и не ведут бухгалтерский учёт.
5.2. Все расходы на личное проживание участники обеспечивают самостоятельно. Мы рекомендуем рассчитать расходы на питание из расчета 150 руб. в день и учесть возможные расходы на организацию жизни в палаточном лагере (предположительно 500 руб.).
5.3. Призы для победителей конкурсов и участников Форума благотворители предоставляют в натуральном виде и имеют возможность вручить их лично на соответствующих мероприятиях Форума.
5.4. Инструменты, материалы, туристическое снаряжение и другое необходимое оборудование предоставляют организаторы, партнеры и благотворители безвозмездно на время проведения Форума.
6. Условия партнёрства
6.1. Партнёрами Форума могут стать:
• инициативные группы граждан
• некоммерческие организации
• муниципальные учреждения и учебные заведения
• коммерческие фирмы и частные предприниматели
• информационные агентства, газеты и сайты
6.2. Уровни партнёрства:
• со-организаторы– вместе с инициаторами Форума берут ответственность за все этапы проведения Форума; представители входят в Оргкомитет Форума;
• партнёры– собирают команду на местах и принимают участие в Форуме наряду с другими участниками;
• благотворители– предоставляют призы, оборудование и др., что необходимо для качественного проведения Форума.
• информационные партнёры – осуществляют информационную поддержку Форуму (реклама и сопровождение).
Для удобства перечислим возможности, права и обязанности, начиняя с меньшего уровня партнерства и подразумевая, что более высокий уровень партнерства включает в себя меньший уровень.
6.3. Информационные партнёры
• подготовка к проведению Форума
Распространение информации о Форуме в соответствии с информацией, полученной от Оргкомитета, на сайтах, в печатных издания и др.; предоставление логотипов и ссылок для размещения в информационных материалах Форума.
Привлечение местных жителей к участию в Конкурсе творческих работ по тематике Форума и проведение голосования посредством Интернета на приз зрительских симпатий.
• подготовительные сборы координаторов (неделя перед началом Форума)
Возможность проведения пресс-конференции и интервьюирования организаторов Форума.
• проведение Форума
Освещение мероприятий Форума, интервьюирование участников.
• анализ результатов и публикация материалов
Популяризация результатов Форума.
6.4. Благотворители:
(также могут выступать в качестве информационных партнеров, используя свои сайты, печатные издания и др.)
• подготовка к проведению Форума
Согласование с Оргкомитетом своего посильного вклада и предоставление логотипов для размещения в информационных материалах.
Для Форума необходимы: призы, строительные материалы и инструменты, туристическое оборудование, звуковое оборудование, транспорт, копировальные услуги, изготовление сувенирной продукции и пр.
• подготовительные сборы координаторов (неделя перед Форумом)
Во время подготовительных сборов благотворители осуществляют доставку к месту проведения Форума предоставляемых призов, материалов, оборудования и др.
• проведение Форума
Имеют право самостоятельно вручать призы на торжественных мероприятиях в начале и в конце Форума.
Могут разместить свои баннеры на территории проведения Форума, согласовав с Оргкомитетом размеры, содержание, технические условия установки и использования, вывоз по завершению Форума.
• анализ результатов и публикация материалов
Имеют право на использование фото, видеоматериалов для освещения своего участия в Форуме.
6.5. Партнёры:
(ожидается, что они могут выступать в качестве информационных партнеров, а также оказать посильную материальную помощь в виде призов, тур. снаряжения и др.)
• подготовка к проведению Форума
Предоставляется право стать региональным оператором Форума по отбору и формированию делегации от своего города (области, региона) при согласовании с Оргкомитетом количества делегации, возраста участников и т.д. Контактные данные партнёров указываются в основной информации о Форуме.
Партнеры имеют возможность внести предложения по расписанию, содержанию образовательных встреч, формам работы с волонтерами и др. Оргкомитет обязательно рассмотрит все предложения и сообщит о своём решении.
• подготовительные сборы координаторов (неделя перед началом Форума)
Имеют возможность направить представителя для получения дополнительного образования по координации Форума, проведению мероприятий Форума, работе с волонтёрами, разработке просветительских материалов и др.
• проведение Форума
Предоставляется возможность проведения одного занятия с волонтерами по теме, согласованной с Оргкомитетом. Для этого необходимо заранее предоставить тезисы выступления или описание занятия.
От партнерской организации в состав координаторов Форума могут быть включены представители, прошедшие подготовительные сборы, которые обретут опыт проведения различных добровольческих мероприятий, запланированных в ходе Форума.
• анализ результатов и публикация материалов
В сборник материалов Форума будут включены доклады (тезисы) и мнения представителей партнёров Форума.
6.6. Со-организаторы:
(берут на себя всю ответственность за проведение всех этапов подготовки и проведения Форума)
• подготовка к проведению Форума
Входят в состав Оргкомитета, указываются во всех документах Форума, принимают стратегические и тактические решения. Имеют право на самостоятельные публикации в СМИ и интервью от имени Форума и представляют Форум на различных конференциях, круглых столах и иных площадках, получая все вытекающие из этого преимущества.
В составе Оргкомитета готовят документацию по Форуму, привлекают партнеров, благотворителей и информационных партнеров, а также выступают таковыми самостоятельно в силу своих возможностей.
Заранее имеют доступ к образовательным материалам по Форуму и получают консультации по их использованию. Предоставляют свои материалы для проведения Форума и распространения среди его участников.
• подготовительные сборы координаторов (неделя перед началом Форума)
Обязательно участвуют в подготовительных сборах для согласования и подготовки всех образовательных встреч и мероприятий Форума. Готовят лагерь к приезду участников и все необходимые материалы, инструменты и пр.
• проведение Форума
Координируют все мероприятия Форума, проводят образовательные встречи, руководят командами волонтеров.
• анализ результатов и публикация материалов
Определяют основное содержание сборника материалов Форума. Имеют право на дальнейшее самостоятельное проведение образовательных занятий, бесед, игр и т.п., разработанных в ходе подготовки и проведённых на Форуме, получив соответственно разрешение от авторов разработок.
В последующие годы имеет приоритетное право на участие в Форуме и вхождение в его Оргкомитет.
Приложение 1
Анкета кандидата на участие
в 4-м Байкальском Добровольческом Форуме
Как Вы узнали о проведении Байкальского Добровольческого Форума:
благодаря Вашему ответу, мы сможем оценить эффективность нашей информационной работы
Что Вы ожидаете от участия в Форуме?
предоставьте развернутый ответ в свободной форме, учитывая то, что он, возможно, будет размещен на сайте Форума
Как Вы планируете использовать полученный опыт?
предоставьте развернутый ответ в свободной форме, учитывая то, что он, возможно, будет размещен на сайте Форума
ФИО:
полностью
Ваш добровольческий опыт:
в свободной форме: где, когда, кем
Род занятий и/или место учёбы:
Место проживания:
Дата рождения:
E-mail, телефон и ссылка в соц.сети:
указывайте E-mail, который Вы чаще всего проверяете, так как именно на него Вам будет выслан ответ о решении Оргкомитета по поводу Вашего участия.
Имеете ли Вы какие-либо ограничения в пище:
Например: Вы – вегетарианец. Когда будут формироваться группы, мы учтем Ваши пожелания.
Правила Форума:
1. Во время мероприятий Форума и на территории лагеря запрещено употребление алкогольных напитков (включая слабоалкогольные), наркотических веществ и курение.
2. Каждый участник Форума заблаговременно обеспечивает своё личное размещение на Форуме и согласует это с Оргкомитетом.
3. Каждый участник Форума самостоятельно заботится о своём здоровье, имея при себе индивидуальные лекарства и медицинский полис. Рекомендуем сделать прививку от укусов клеща и иметь страховку на случай укуса.
4. Каждый участник Форума, самостоятельно или кооперируясь с другими участниками, обеспечивает для себя приготовление пищи, мытье посуды, закуп и хранение продуктов, соблюдая гигиенические, противопожарные и экологические нормы, установленные Оргкомитетом Форума.
5. При порче имущества Форума участник обязуется компенсировать урон путём его замены на эквивалентное имущество или денежной компенсации по договоренности с владельцами испорченного имущества.
6. Нахождение в лагере Форума возможно при соблюдении Правил Форума и активном участии в мероприятиях Форума.
7. Участие в Форуме подразумевает добровольное согласие участников на дальнейшее использование организаторами Форума всех авторских текстовых, фото- и видеоматериалов, сформированных в ходе подготовки и проведения Форума и добровольно переданных Оргкомитету с обязательным указанием авторов.
Согласны ли Вы с правилами Форума:
1) да
2) не полностьюпотому, что:
3) нет
Спасибо!
Проверьте правильность заполнения анкеты (все ли пункты заполнены) и отправьте до 25 мая по электронной почте yfwp.ekt@gmail.com Возможен дополнительный набор до 10 июня.
Расписание 4-го Байкальского Добровольческого Форума
| Дата | Содержание |
| 7 июля ВС | Приезд в г.Слюдянка, расселение, экскурсии и посещение музеев. 19:00 Организационное собрание Презентация мероприятий и регистрация участников на мероприятия Форума. |
| 8 июля ПН | 10:00-20:00 Командное сплочение Игры, спорт, общение. Вечерний концерт. |
| 9 июля ВТ | 10:00-20:00 Однодневный семинар по технологиям добровольчества: «Ценностно-ориентированное добровольчество» Дискуссии и обмен опытом. |
| 10 июля СР | 10:00-20:00 Однодневный семинар о миротворчестве. Дискуссии и обмен опытом. |
| 11 июля ЧТ | 9:00 Дискуссия о добровольчестве 11:00 Обустройство туристического объекта Тема дня и дискуссий: «Отношение хозяина» |
| 12 июля ПТ | 9:00 Круглый стол «Развитие туристического бизнеса» 11:00 Обустройство туристического объекта Тема дня и дискуссий: «Командная работа» |
| 13 июля СБ | 10:00 Круглый стол «Развитие добровольческого движения» 11:00 Обустройство туристического объекта 11:00 «Всенародный субботник» в рамках Всероссийской уборки «Сделаем!» Тема дня и дискуссий: «Активная гражданская позиция» |
| 14 июля ВС | Спортивное воскресенье Бег на дистанции (все желающие): 21 км., 10 км. и 3 км.; Место будет уточнено (любители рыбалки): рыболовный турнир; Стадион «Перевал» (подростки): футбольный матч между дворовыми командами и волейбол для всех желающих (для болельщиков и др.); Парк «Прибрежный» (семьи с детьми): игры для детей и веселые старты для семей; Пляж у Шаманки (девушки и юноши): пляжный волейбол; Тема дня и дискуссий: «Я выбираю жизнь!» |
| 15 июля ПН | Туристический поход Подготовка и переход в горы Тема дня и дискуссий: «Позитивное мышление» |
| 16 июля ВТ | Посещение озера «Сердца» Дискуссия «Философия волонтерских проектов» Тема дня и дискуссий: «Ценность жизни» |
| 17 июля СР | Посещение водопадов Дискуссия «Разрешение конфликтов» Тема дня и дискуссий: «Вызов и победа» |
| 18 июля ЧТ | Восхождение на пик Черского Дискуссия «Личностный рост волонтера» Тема дня и дискуссий: «Жизненная миссия» |
| 19 июля ПТ | Поход на перевал «Чертовы ворота» Дискуссия «Принципы совместной работы» Тема дня и дискуссий: «Я – миротворец» |
| 20 июля СБ | Возвращение на берег Байкала Установка лагеря, баня Тема дня и дискуссий: «Новое начало» |
| 21 июля ВС | 15:00 Торжественное закрытие Форума Награждение победителей конкурсов, спортивных мероприятий и активных участников Форума, творческая программа и конкурсы для детей и взрослых |
